Każdy, kto miał okazję choć raz w życiu pracować w biurze lub nim zarządzać, doskonale wie, że kluczową zasadą sprawnego działania takiego miejsca jest utrzymanie w nim stałego porządku. Kiedy codziennie napływa po kilka lub kilkanaście zleceń, piętrzą się kolejne stosy dokumentów do przeanalizowania, wszyscy się gubią, a to może w znacznym stopniu utrudnić płynną realizację zadań.
Dlatego porządek jest tak ważny
Niezależnie od wykonywanego zawodu, dobra organizacja, to klucz to efektywnej pracy!
Nawet jeśli uporządkowanie wszystkiego na biurku zajmie Ci dodatkowe piętnaście minut każdego dnia, pamiętaj, że zwróci się on w postaci wzorowo wykonanych obowiązków. Będziesz zaskoczony tym, ile czasu zaoszczędzisz na szukaniu potrzebnych dokumentów, danych czy numerów telefonów. Unikniesz pomyłek, o które przecież tak łatwo w bałaganie i bardzo możliwe, że szef doceni Twoje starania odwdzięczając się za nie podwyżką lub nawet awansem.
Jeśli to Ty prowadzisz biuro…
To oczywiście zależy Ci na tym, by pracownicy byli jak najbardziej wydajni, a ich praca przynosiła konkretny efekt w postaci zysku dla Twojej firmy. Jednocześnie jako przedsiębiorca sam najlepiej wiesz jak ważne jest to, aby wszystkie niezbędne dokumenty i informacje mieć w polu widzenia i na wyciągnięcie ręki (dosłownie!). Dlatego ważne jest, abyś zapewnił pracownikom niezbędne akcesoria, które maksymalnie ułatwią szybką organizację pracy.
Zszywacze, dziurkacze i organizery, dzięki którym ważne dokumenty pozostaną idealnie posegregowane, podkładki pod mysz 3 w 1, które pozwolą zachować komfort pracy przy komputerze przez długie godziny, samoprzylepne listwy organizacyjne na monitor, aby nie zapomnieć o żadnym ważnym spotkaniu czy telefonie, taśmy biurowe z dyspenserami, pinezki, kalkulatory, flamastry, markery, długopisy, notatniki, karteczki samoprzylepne to niezbędne wyposażenie każdego sprawnie działającego biura!
Warto mieć to na uwadze i wszystkie stanowiska wyposażyć w taki mały niezbędnik ułatwiający organizację dnia pracy.
Pamiętaj jednak, że dobra organizacja, to nie tylko zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób, by umożliwić sprawną realizację zadań, ale też zapewnić komfort i wygodę niezbędne podczas wielogodzinnej pracy siedzącej.
Dlatego ważne jest ergonomiczne wyposażenie biurka
Wygodne fotele biurowe stanowiące idealną podporę dla kręgosłupa, podnóżki poprawiające krążenie, a także zapewniające ulgę nogom oraz plecom, ergonomiczne optyczne myszy komputerowe zapobiegające przemęczeniu ręki i eliminujące problemy z nadgarstkiem, to niezwykle istotnie elementy każdego stanowiska pracy siedzącej.
Zapobieganie dyskomfortowi oraz różnego rodzaju bólom związanym z wielogodzinnym siedzeniem przy biurku, pozwala pozostać skupionym na zadaniach oraz być gotowym na większy wysiłek w dni, kiedy grafik jest bardziej napięty.
Zrelaksowany pracownik to inwestycja dla firmy, a większość osób chętnie zorganizuje swoje stanowisko, jeśli tylko szef zapewni niezbędne akcesoria.